根据公司法的规定，有限公司股东有权查账。查账权是一项重要的股东权利，该项权利是法定权利，公司章程、出资协议书等其他文件均不得禁止或限制，否则无效。股东查账有一定界限。首先，所查之账仅限于会计账簿，而不包括原始凭证、记账凭证等凭证类会计资料。会计账簿具体包括总账、分类帐、明细账、日记账和其他辅助性账簿；其次，股东仅可以查阅，而不能通过摄影、拍照、复印等方式拷贝复制，但法律准许查阅并复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东查账纠纷通常为：处于弱势的一方股东要求查账，而控制公司的另一方股东拒不配合。那么如何查账?一般来说，实务操作中有两个步骤：
第一步：书面申请
股东向公司提交查帐的书面申请书，并在申请书中详细说明查帐的目的、会计账簿的起止日期等。如果股东当场提交的，公司应当自提交之日起十五日内书面答复；如果股东通过邮寄方式提交的，公司应当自收到申请之日起十五日内答复。为了固定证据，建议将申请书先复印一份留底，然后以挂号信或特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。
第二步：法院诉讼
除非公司证明股东查阅公司会计账簿有不正当目的，可能损害公司利益的，公司不得拒绝股东正当的查阅要求。如果公司拒绝查帐请求或上述十五日届满未明确答复，股东可以起诉公司，请求法院要求公司提供查阅。在起诉状中，股东应明确查阅的会计帐簿的种类、年份等，并准备好如下证据：证明查帐目的正当的资料、查帐申请书、邮寄凭证、公司的签收凭证、公司的书面拒绝通知。需要注意的是：先申请后诉讼。只有在书面的查账申请遭拒或十五日届满公司未书面回复之后，股东才能起诉公司，否则法院将不会受理。
最后需要提醒的是，查账诉讼费时费力。为免诉讼之苦，股东尤其是中小股东更应该积极参与公司的内部管理，灵活运用公司内部控制制度。比方说，通过行使公司监事会或执行监事对财务资料的检查、调查权，股东既可及时了解公司的财务经营信息，又可防患于未然。
